Louer son PC via un prestataire

La location de PC : une pratique en vogue

Pour une entreprise, mettre en place un parc informatique et assurer sa maintenance sur la durée peut représenter un investissement financier et humain très important. Pour cette raison, de plus en plus de professionnels optent pour la location informatique, qui offre à la fois l’accès à un matériel performant et à un accompagnement personnalisé.

Des économies substancielles

Le contrat de location d’ordinateurs présente de sérieux avantages sur le plan économique. A court terme, il est bien moins coûteux que l’acquisition d’un parc de PC et de tous les logiciels bureautiques essentiels, ce qui laisse l’entreprise utiliser ses fonds pour l’activité réellement productive. Il s’avère aussi le plus sûr moyen de bénéficier d’une maintenance à moindre frais plutôt que de recourir à des sociétés tierces, aux interventions souvent onéreuses. L’argument fiscal n’est pas en reste puisque, sous certaines conditions, les dépenses de location d’équipement sont déductibles du bénéfice imposable.

Un matériel à jour et harmonisé

Parce que la technologie ne cesse d’évoluer, il est important de disposer de stations de travail de dernière génération à même de favoriser la compétitivité de vos collaborateurs. D’une durée moyenne de trois ans, la solution du contrat de location PC est spécialement intéressante en ce qu’elle autorise à changer les ordinateurs au moment où ceux-ci s’apprêtent à devenir caduques. Ou bien à renouveler le hardware en raison de l’ouverture vers de nouvelles activités. Elle offre aussi au client la certitude de composer dans un environnement informatique homogène, doté de machines et de programmes compatibles entre eux : dans toutes les organisations, l’interopérabilité des systèmes procure un gain de temps précieux.

Une assistance spécialisée

Divers dysfonctionnements (virus, trojans, ralentissements, pannes…) peuvent survenir sur un poste de travail fixe ou portable. Les entreprises n’ont pas toujours les compétences techniques requises pour y faire face, et lorsque c’est le cas mobiliser ses employés sur ces problèmes revient à rogner sur leur productivité. Heureusement, la plupart des sociétés de location proposent des formules complètes comprenant maintenance du matériel, mise à jour régulière des logiciels, interventions d’urgence et contrôles de routine menés à distance. Cette assistance externalisée a le mérite, outre son niveau d’expertise accru, de ne pas disperser vos personnels dans des tâches annexes. Elle peut par ailleurs fournir des réponses sur-mesure à vos besoins spécifiques, qu’il s’agisse de maximiser votre espace ou de limiter votre consommation énergétique.

Des contraintes à prendre en compte

Evidemment, la démarche exige aussi des contreparties que le client est encouragé à étudier. Comme tout engagement, un contrat ne peut être résilié qu’une fois arrivé à son terme. De plus, le matériel loué doit être restitué dans un état à peu près similaire à celui d’origine, sous peine d’avoir à rembourser des frais supplémentaires. Cela suppose un usage consciencieux de la part des employés.

Bien que les clauses et qualités de service diffèrent d’un prestataire à un autre, la location d’ordinateurs est une pratique en constante augmentation qui permet dans la plupart des cas de gérer plus efficacement son parc informatique. Alternative la plus intéressante financièrement, elle continuera sans doute de s’étendre parmi les entreprises françaises au cours des prochaines années.

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